UBO inschrijven

Burgt Legal > Nieuws > UBO inschrijven

Bij wijzigingen in het Handelsregister is het goed om te bedenken of er ook wijzigingen zijn voor het UBO-register. In het UBO-register staan UBO’s geregistreerd. UBO’s zijn ‘Ultimate Beneficial Owners’, ook wel de uiteindelijk belanghebbenden. Het zijn mensen die de (uiteindelijke) eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over Nederlandse organisaties. De organisaties kunnen vennootschappen of stichtingen zijn.

UBO-register 

Met het UBO-register wordt fraude en witwassen van geld tegengegaan. Het UBO-register is ingesteld vanwege Europese regelgeving. Het controleren van de identiteit van de UBO vloeit voort uit artikel 15a lid 3 van de Handelsregisterwet. De gegevens van het UBO-register zijn niet openbaar. Maar voor bijvoorbeeld politie, het Openbaar Ministerie en de Belastingdienst zijn de gegevens wel toegankelijk.

Mensen die UBO zijn

Wie zijn dan die UBO’s? Het zijn de mensen die meer dan 25% van de aandelen hebben in een vennootschap. Of de mensen die meer dan 25% eigenaar zijn van een vof of maatschap, of meer dan 25% stemrecht bij een statutenwijziging van een stichting of vereniging. Mocht het zo zijn dat niemand een hiervoor genoemd belang heeft, dan zijn de hoger leidinggevenden, bijvoorbeeld de vennoten of de statutaire bestuurders, de UBO’s. Een organisatie die UBO’s moet inschrijven, heeft altijd één of meerdere UBO’s om in te schrijven. 

Inschrijvingsproces UBO

In sommige gevallen zal de UBO een geldig identiteitsbewijs, een uittreksel aandeelhoudersregister of akte van oprichting nodig hebben bij het inschrijvingsproces. De UBO schrijf je in via de website van de Kamer van Koophandel (KvK). Het is mogelijk om het zelf online te doen of via een formulier dan per post opgestuurd kan worden. De KvK zal per post een bevestiging sturen aan de UBO-organisatie en aan de UBO zelf. De KvK houdt een termijn van vier weken aan om de inschrijving van de UBO te bevestigen. De KvK heeft niet de mogelijkheid om uitstel van inschrijving van de UBO te verlenen.

Wil je meer weten over inschrijving UBO? Neem dan contact op met Burgt Legal via info@burgtlegal.nl of bel 020 – 308 0015